Vacature

Administratief Medewerker Volmacht/Beurs MKB Verzekeringen

VLC & Partners
Locatie Tilburg

Hou jij ervan om zelf je dag in te kunnen delen? Doe je dat graag met afwisselende werkzaamheden waarbij je ook veel samenwerkt met je team? En ken jij de verzekeringsprocessen en procedures en weet je wat nodig is voor een goede verwerking? Dan is de rol Administratief Medewerker (Volmacht/Beurs MKB Verzekeringen) bij VLC & Partners/Mutsaerts helemaal voor jou!


Hoe gaat je rol er uit zien?

Als Administratief Medewerker (Volmacht/Beurs MKB Verzekeringen) bij VLC & Partners/Mutsaerts maak je zelfstandig nieuwe polissen en controleert deze. Vervolgens voer je de polissen in en verwerkt mutaties. Daarnaast stel je verzekeringsvoorstellen op en beheert de polis administratie voor zowel particulieren als zakelijke verzekeringen in de Volmacht/co-assuratie.

Samen met je teamgenoten verzorg je ook de administratieve verwerking en controle van de polissen die vanuit provinciale maatschappijen worden opgemaakt en naar de klant worden verzonden (waaronder ook co-assurantie polissen). Daarbij heb je voor deze en andere werkzaamheden regelmatig contact met je collega’s voor onder meer het delen en voorzien van informatie.

Bij VLC & Partners/Mutsaerts staat het opbouwen en behouden van duurzame relaties met klanten centraal. Als (Administratief Medewerker Volmacht/Beurs MKB Verzekeringen) ben jij een belangrijke schakel in het hele proces om onze klanten te ondersteunen. Met jouw klantgerichtheid, enthousiaste en focus op details zorg jij ervoor dat alle informatie perfect in onze systemen staat.


Hoe ziet je week er ongeveer uit in deze rol?

  • 60% Polissen verwerken (zowel van nieuwe polissen als mutatie polissen van volmacht, beurs of provinciaal)
  • 20% Samen met je collega’s de binnenkomende (aan)vragen (volmacht, beurs of provinciaal) bijhouden, verdelen en behandelen
  • 10% Contact met maatschappijen/collega’s over doorgegeven mutaties en (aan)vragen
  • 10% Voortgang monitoren van mutaties en (aan)vragen


Het team en onze organisatie

Als Administratief Medewerker Volmacht/Beurs neem je een belangrijke rol in binnen het Team Volmacht/Beurs MKB op onze locatie in Tilburg. Als team houden we ons samen bezig met de acceptatie, polis opmaak en administratieve afhandeling van de polissen waar VLC & Partners/Mutsaerts een volmacht voor heeft. Dit doen we met ongeveer 8 collega’s. Vanuit kennis, ervaring en betrokkenheid helpen we elkaar verder in onze professionele ontwikkeling.

We werken hybride, maar vinden werken op kantoor ook belangrijk. Meestal zijn we 2 à 3 dagen per week op kantoor. Als we op kantoor zijn zoeken we vooral contact om klantervaringen te delen.

Naast gezelligheid vinden we aandacht voor ambitie erg belangrijk. We bieden onze medewerkers alle kansen zichzelf te ontwikkelen en ondersteunen en begeleiden je daar graag bij.

Bij VLC & Partners/Mutsaerts zijn we altijd in beweging. We werken vanuit onze vier merkwaarden: gedrevenheid, aandacht, nieuwsgierigheid en durf. We zoeken collega’s die onze ambitie om te groeien verder vormgeven, en vinden het belangrijk dat je een baan hebt die goed past in jouw leven, waar je energie van krijgt en bovenal bijdraagt aan de ontwikkeling van jouw talent.


Wat meen je mee?

Om je rol bij VLC & Partners/Mutsaerts succesvol uit te kunnen voeren helpt het om over het volgende te beschikken:

  • MBO/HBO werk- denkniveau verkregen door ervaring en/of opleiding
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie (het is mooi als je 1 tot 3 jaar ervaring hebt, maar dit is geen vereiste)
  • Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen in het verzekeringsvak
  • In bezit van WFT Schade Particulier en/of Zakelijk of bereid deze te halen
  • Goede communicatie met mensen binnen en buiten de organisatie, goed inlevingsvermogen, flexibel en bestending tegen een dynamische omgeving
  • Teamspeler, gedetailleerd en proactief

Heb je het gevoel dat je hier niet volledig aan voldoet, maar heb je wel interesse? Reageer dan gerust, dan kunnen we altijd samen bekijken wat er mogelijk is.


Wat krijg je hiervoor terug?

Naast een leuk team, genoeg uitdaging en een fijne werkplek bieden we je ook:

  • Goed marktconform salaris
  • 23 vakantiedagen per jaar, mogelijkheid om 5 extra dagen op te nemen uit keuzebudget (je kan deze ook laten uitbetalen). Mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
  • Vaste halve 13e maand & winstafhankelijke halve 13e maand
  • Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van 250 euro, of een NS-business kaart (onder voorwaarden)
  • Thuiswerk- en internetvergoeding
  • Collectieve pensioenregeling
  • Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden
  • Laptop voor zakelijk gebruik
  • Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma
  • Veel interne doorgroeimogelijkheden
  • Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement

Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde eigenschappen? Zolang je de nodige motivatie hebt nodigen we je graag uit om te solliciteren! We kijken graag samen wat er mogelijk is voor jou binnen VLC & Partners/Mutsaerts.


Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?

  1. Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Zien we genoeg aanknopingspunten? Dan nodigen we je uit voor een 1e gesprek om elkaar beter te leren kennen (in persoon of digitaal).
  2. Als we beiden een positieve eerste indruk krijgen zullen we je uitnodigen voor een 2e gesprek waarin je kennis zal maken met iemand uit het team en de teammanager.
  3. Wanneer we beiden nog steeds enthousiast zijn zullen we je een aanbieding doen en deze samen bespreken in een laatste gesprek.
  4. Zijn we er samen uitgekomen? Dan verwelkomen we je met open armen bij onze VLC & Partners/Mutsaerts familie!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Werken bij VLC & Partners

Werken bij VLC & Partners biedt naast een mooie uitdagende baan, ook andere voordelen. Ontdek ze hier.

The Bigger Blue Benefit
Groei & ontwikkeling

Denk hierbij aan een uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsplan, extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door onze YOU-gesprekken, veel doorgroeimogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma.

The Bigger Blue Benefit
Hybride werken & eigen verantwoordelijkheid

Hybride werken en flexibele werktijden zien wij als een meerwaarde voor zowel VLC, als onze medewerkers. Je krijgt een laptop van de zaak en kunt overal inloggen. Zo kun je altijd samenwerken met je collega’s op één van onze kantoren, of een keer geconcentreerd thuiswerken. Zo ben jij in staat autonoom te werken.

The Bigger Blue Benefit
Extra benefits

Denk bijvoorbeeld aan 23 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 10 bij te kopen en 5 extra op te nemen uit je keuzebudget, een vaste halve 13e maand en winstafhankelijke halve 13e maand, reiskostenvergoeding (e.g. NS Businesscard), thuiswerk- en internetvergoeding, een generatiepact en een collectieve pensioenregeling! Je bent flexibel in hoe je bepaalde voordelen wil inzetten.

The Bigger Blue Benefit
Teamwork

Teamwork makes the dream work! Elke afdeling heeft elk jaar een gezellig afdelingsuitje en we hebben elk jaar een groot bedrijfsevent. Ook is er is een speciaal ontwikkelingsprogramma voor medewerkers tot 36 jaar.

 

 

Sollicitatieproces

01

De sollicitatie

Via onze website solliciteer je met je cv en/of motivatie op jouw favoriete functie.

02

Eerste contact

Onze recruiter neemt contact met je op via de mail of telefoon.

03

Kennismakingsgesprek

Het eerste gesprek houden we via Teams of face to face waarin we – de naam zegt het al – elkaar leren kennen.

04

Tweede gesprek

Bij wederzijdse positieve indruk plannen we een vervolggesprek met de HR adviseur en/of teammanager.

05

Arbeidsvoorwaarden

Zijn we wederom beiden enthousiast? Dan vindt er een derde gesprek plaats. Tijdens dit gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden.

06

Aangenomen!

Gefeliciteerd, je nieuwe avontuur bij VLC & Partners gaat van start!

Administratief Medewerker Volmacht/Beurs MKB Verzekeringen
Locatie Tilburg
Solliciteer nu